最近很多同学都面临着一个相同的问题，即如何处理自己的档案？

“档案”在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里包括高校毕业登记表、学习成绩表、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书以及毕业生报到通知书等材料。档案的作用涉及转正定级，获取干部身份、考研、考公务员，过政审关、评职称、进国企事业单位等等。

今天小编就针对考上专升本的学生、未考上专升本的学生以及考上但未入学的学生这三种情况，来向大家说明一下应该如何处理自己的档案。

一、考上专升本的学生

部分专科学校的毕业手续会在专升本录取结果出来之前进行，由辅导员事先对班级内学生的档案走向进行调查，主要包括三种情况：寄回原籍、托管、自己保管。

1 、寄回原籍

通常情况下是寄回学生户籍所在地的教育局，专升本开学之后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地的教育局领取，再交给本科院校。

2、托管

学校统一将档案交到毕业生就业指导中心进行托管，一般是在录取结果出来之前。学生考上专升本之后，需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。

党组织关系迁入需要先办迁入手续，拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证；

党组织关系迁出需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。学生在办理相关手续之前要询问清楚班上负责档案转移的班干部或者是学工部的老师，避免流程出现错误。

3、自己保管

自己保管则较为方便，学生在开学之后根据相关要求带到本科院校即可。但一定要注意不能随意乱放，避免档案的遗失和损坏。

温馨提示：

通常情况下，学生本科院校寄送的录取通知书上会说明档案如何寄送到本科院校，一般包括学生自带、个人邮寄、学校统一邮寄三种方式。

同时，除录取通知书外，各本科院校官网发布的专升本新生入学通知中也会说明“档案寄送方式”，学生可以密切关注官网的相关动态。

二、未考上专升本的学生

未考上专升本的学生分为两类，一类是已经就业的学生，另外一类是尚未就业的学生。

       1、已就业学生

一般来说，已经提交就业证明的学生，其档案在人才市场或者被单位接收。

2、未就业学生

未就业学生的档案会被派回原籍，通常是在当地人才市场、人事局或教育局。

三、考上但未入学的学生

考上但未入学的学生要明确自己在毕业时，是否按照报到证的报道地点去办理人事托管（通常情况是在户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各地叫法不一，但通常只有一个机构负责相关业务）。

另外，省市人力资源中心也办理档案托管。办理托管有一定的期限，时间为毕业后半年。如果超出这个时间未办理托管，档案则在原专科院校。

如果有办理托管，毕业两年之内（毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年）可凭本科录取通知书和报到证（或调档函）去当时托管档案的机构申请调档。

注意：不能私自打开密封的档案！

档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况，属于机密文件，只有具备人事管理权的单位才可以拆开，其他单位和个人是不允许拆封的。

如果私自打开密封的档案，档案就失去了其保密性、安全性、真实性和完整性，其他机构便不会再接收。同时，也可能对考研、考公务员、落户等造成影响。

档案会跟随我们的一生，其重要性不言而喻。大家一定要及时对档案问题进行处理，可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等。如果对档案存放仍有疑问，要及时和学校老师或者相关机构联系，了解清楚具体情况。

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